Polityka prywatności
i ochrona danych

01 Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.

02 Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie co najmniej jednej z następujących przesłanek:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. formularz kontaktowy, newsletter).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (tj. obsługa prawna klienta).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (m.in. przepisy o rachunkowości, obowiązki adwokata wynikające z Prawa o adwokaturze).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami).

W zakresie szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO), np. danych o zdrowiu czy przekonaniach, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (art. 9 ust. 2 lit. a i f RODO).

03 Zakres i cel przetwarzania danych

3.1 Formularz kontaktowy / zapytanie o pomoc prawną

Cel: nawiązanie kontaktu, ocena sprawy, zawarcie i realizacja umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, rodzaj sprawy.

Okres przechowywania: do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji (co do zasady 10 lat) lub do cofnięcia zgody – w zależności od podstawy przetwarzania.

3.2 Dane klientów kancelarii

Cel: świadczenie pomocy prawnej, reprezentacja przed sądem i organami administracji, wystawianie dokumentów księgowych.

Zakres: dane identyfikacyjne, kontaktowe, finansowe, a w sprawach rodzinnych lub zdrowotnych – dane szczególnych kategorii, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia.

3.3 Analityka strony internetowej

Cel: analiza ruchu na stronie w celu poprawy jej funkcjonowania.

Zakres: anonimowe dane statystyczne (adres IP w formie skróconej, typ przeglądarki, czas wizyty). Dane nie są przypisywane do konkretnej osoby.

04 Pliki cookie i analityka

Strona może używać następujących rodzajów plików cookie:

• Niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony. Nie wymagają zgody.
• Analityczne – pozwalają mierzyć ruch na stronie (np. Google Analytics w trybie anonimizacji IP). Wymagają zgody.
• Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika. Wymagają zgody.

Zgodę na pliki cookie można wycofać w dowolnym momencie, usuwając pliki cookie z przeglądarki lub korzystając z ustawień przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Więcej informacji o zarządzaniu plikami cookie w popularnych przeglądarkach: Chrome, Firefox, Safari.

05 Udostępnianie danych osobom trzecim

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (jako podmioty przetwarzające, na podstawie stosownych umów powierzenia),
• organom wymiaru sprawiedliwości, sądom, organom administracji publicznej – jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa,
• innym kancelariom lub biegłym – wyłącznie za wyraźną zgodą klienta i w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie przekazuje ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z wyraźnej woli klienta i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

06 Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16) – prawo do poprawiania nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17) – prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie zachodzi inna podstawa prawna przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem.
• Prawo do skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: mecenaschudzinska@gmail.com. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

07 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz przez wymagany prawem okres po jej zakończeniu (co do zasady 10 lat – zgodnie z Kodeksem cywilnym i Prawem o adwokaturze),
• niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie,
• do czasu uwzględnienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

08 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS),
• kontrolę dostępu do danych (dostęp wyłącznie dla upoważnionych osób),
• regularne tworzenie kopii zapasowych,
• szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, Administrator niezwłocznie powiadomi właściwy organ nadzorczy (UODO), a w przypadku wysokiego ryzyka – również osoby, których naruszenie dotyczy.

09 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian Klienci zostaną o nich poinformowani drogą elektroniczną (jeśli podali adres e-mail) lub poprzez wyraźne powiadomienie na stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki.

10 Kontakt w sprawach RODO

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt: